高管的常见错误——看看“卧底老板”
更新时间:2025-01-02 21:20 浏览量:6
我一次又一次地看到这些经理们犯了同样的错误:他们对前线真正发生的事情一无所知。这是一个典型的情况,即不经常去车间,或者用瘦弱的说话,没有genchi genbutsu(日语的意思是“去看看”)。所以,为什么老板们都会犯同样的错误?
《卧底老板》是一部电视真人秀节目,于2009年在英国开始,现在在美国、澳大利亚、奥地利、加拿大、法国、德国、意大利、挪威和西班牙成功衍生,还有更多国家正在筹备中。在每一集中,一名高管在自己的公司卧底工作五到十天,每天从事不同的工作。这些任务通常是体力劳动或客户处理,偶尔会添加一点数据输入。
与老板一起工作的员工认为他或她是真人秀节目的参赛者,试图创办自己的生意,或者是纪录片的一部分。无论如何,老板有一个封面故事来解释摄像机。之后,与老板一起工作的员工聚在一起,认为他们必须评判“争议者”。相反,老板会透露他或她的真实身份,并向优秀员工发放奖励,或对不那么优秀的员工发放惩罚。
自然,与大多数真人秀节目一样,对情况有一些控制。例如,他们工作的职位和与他们一起工作的员工是事先选择的。一些老板选择去表现最好的网站/员工,看看他们做得对(一个好的方法)。其他老板也选择去表现最差的网站看看出了什么问题,或者去最古老的或最新的地点(在我看来也是有效的方法)。而且,在其他情况下,选择的原因是未知的。
我还认为,一些可能严重损害品牌、公司或老板的最糟糕的场景被排除在外,但仍有足够多的肉质情况。无论如何,这是一个在舒适的客厅里观看高层管理人员行动的好机会。但这些老板是谁?让我们近距离地亲自见见他们吧!。
谁是老板?
当然,老板们知道他们在镜头前,行为可能与现实生活中不同。例如,我还没有见过一个胆小的老板,但他们肯定在那里。尽管如此,通过肢体语言和行为,他们的性格表现出来。与媒体有时发现的“所有高层管理人员都是邪恶的”态度相反,他们中的许多人实际上试图尽自己的能力做好事。
有些人看起来像一只兔子盯着蛇,尽管经理们保守的一个秘密是,他们中的大多数人对他们必须做出的决定感到不知所措,他们努力不表现出恐惧。但是,当然,也有老板认为阳光从他们的每个孔中照出来,他们知道一切,什么都能做。如果我不得不做出选择,我宁愿选择一个知道自己极限的经理。顺便说一句,一个好的测试是查看年度报告中首席执行官照片的大小。如果是护照大小,那么公司比经理更重要,而整页图像清楚地表明,公司仅次于首席执行官。
Undercover Boss上的公司来自各行各业,尽管服务业比其他行业更频繁。酒店、餐馆、健身中心等可能将此视为进一步宣传的一种方式,但也有食品加工和废物管理等其他行业。甚至还有两家汽车公司(现代和五十铃,英国第5季第3集和第4季第4集),尽管不幸的是,他们不考虑制造业。
这些工作通常是远离管理层的一线工作。加工食品、提供食品、打扫房间、修理汽车、销售产品、输入数据等。例如,废物管理公司Synagro的首席执行官给我留下了特别深刻的印象,他不得不进入一个半满的污水箱,把屎冲进下水道(美国第2季第28集)。然而,在其他工作中,他们也会变得肮脏。
这些是首席执行官必须管理的工作,但事实证明,他们通常对实际任务知之甚少。大多数时候,他们大大减缓了进程,相当多的卧底老板因不履行而被解雇。
几乎所有的老板都会犯同样的错误。然而,在我开始犯错之前,让我强调一下,第一天表现不好并不是一个错误!每个人都有学习曲线。至于体力劳动,大多数首席执行官最近几乎没有体力劳动的经验,因此对他们来说,这更加困难。如果你还记得你工作的第一天,你可能也是一团糟。
话虽如此,让我们更详细地了解他们作为领导者本应知道但仍失败的错误。
这是行动!
老板们已经与车间失去了联系(用日语的精益术语,Gemba)。大多数老板对他们在业务中发现的情况感到惊讶。从办公桌上看,一切都看起来不错。只处理数字,人们无法想象现实中有多少事情出错了。这包括坏的和坏的机器、适得其反的标准、不切实际的要求、肮脏和危险的工作,以及通常对普通工人普遍缺乏尊重。
他们不了解车间的真实情况,因此做出了难以或不可能实施的决定,可能会损害业务。简而言之,管理层经常与实际的增值工作失去联系。方向盘与轮胎失去了连接。
我在工作中也见过这个。我见过很多工厂经理,他们每周只在车间花一个小时左右。有些人没有时间,有些人认为那里太脏了,有些人只有在必须参观游客时才会去那里,而另一些人只是担心员工问他们一个他们无法回答的问题。
坚果!
如果你不了解真实情况,你怎么能做出决定呢?丰田生产系统的重要原则之一是去真正行动的地方(在日语中,genchi genbutsu的意思是“去看看”,gemba的意思是“真实的地方”)。经理需要了解系统的能力和缺陷。诚然,通常系统太大,经理们无法完全理解。然而,这不能阻止他们对实际情况进行一些采样。
Undercover Boss的大多数首席执行官都看到了这种价值。他们中的许多人称这是他们职业生涯中最有见地的一周,有些人甚至宣布他们想定期重复它。有希望!
为员工做决定首席执行官们在卧底期间看到了许多他们从未知道存在的问题。他们当然想修复它。那是他们通常犯第二个错误的地方。他们考虑了一个解决方案,并告诉他们的员工去实施它。毕竟,这就是管理者的工作——做决定,越多越好,对吗?
Wrong!
增值系统通常相当复杂。即使有最好的意图,改变一个部分也可能会产生许多意想不到的后果。这些通常很难预测,尤其是对于对这一特定系统细节了解有限的首席执行官来说。
问我们!
在精益生产中,咨询相关方很重要。询问工人和工头。或者,如果太多,请询问最有经验的工人或工头。根据问题的不同,让工程、物流,可能还有工会、销售等部门的人参与进来也可能是有益的。让小组找到一个解决方案,希望有更少的意外后果。
在Undercover Boss上,大多数经理不会向员工询问可能的解决方案;相反,他们只是决定解决方案应该是什么。当然,这一集就结束了,我们对后果了解不多。然而,根据我的经验,我怀疑在许多情况下,行政决定并不理想,有时甚至是错误的。如果经理询问员工的意见,影响会大得多。
此外,还有一种理论认为,某人每天可以做出的决定数量是有限的(所谓的“决定疲劳”,也被称为“自我枯竭”)。你必须做出的决定越多,你的决定就越糟糕。你的理性受到影响,冲动行为增加,总体而言,你的决定不再那么好。
当我去购物时,我通常会选择我总是买的品牌。当然,可能有更好的酸奶或面包,但我只是不想做决定。我有足够的决定可以做出其他决定。这里的术语是回避决策。在超市里很好,但如果你在行业中避免决策,那就是一个问题。
所有这些都可以通过减少决策和授权员工自己做决定来避免。幸运的是,一些首席执行官确实询问了员工,我怀疑结果更好、更便宜,工人肯定更快乐。
总的来说,Undercover Boss有时对我来说相当有趣。